Malin Lundström, VD för Karlskrona Montessori, Bastasjö Friskola och Bastasjö Förskola, har länge drivits av att utveckla IT-miljön för elever och medarbetare. Digitaliseringsresan började med datorer i undervisningen, och har sedan utvecklats till en helhetslösning med Midcon som komplett IT-partner.
”Skolverksamheten är ganska komplex – det handlar inte bara om pedagogik utan också om ekonomi och lönehantering. Det är många delar som ska fungera tillsammans.”, säger Malin Lundström.
Etablerat förtroende banade väg för långsiktigt samarbete
Med ett etablerat förtroende var Midcon det naturliga valet för skolans IT-miljö. Linus Svensson, kundansvarig på Midcon, har den löpande dialogen med skolverksamheterna – något han enligt Malin förvaltar väl.
”Linus är alltid tillgänglig, snabb på att återkoppla och ger oss ett väldigt bra helhetsintryck. Han leder oss direkt vidare till andra kontakter när det behövs. Det är guld värt för mig.”, säger hon.
I uppdraget levererar Midcon tjänster inom samtliga tre affärsområden – IT, mötesteknik och dokumenthantering där våra egna konsulter är på plats i verksamheten för att optimera skolornas IT-miljö ytterligare. Konsulternas spetskompetens gör att vi snabbt kan lösa eventuella utmaningar, oavsett om det rör ekonomi, administration eller pedagogik.
Moderna och skalbara IT-lösningar
För att skapa en användarvänlig arbetsmiljö har vi implementerat Microsoft 365 for Education i skolorna – en flexibel lösning anpassad för skolmiljöer och föränderliga behov.
Molnbaserad infrastruktur – enkelt och kostnadseffektivt
Tack vare Microsoft 365:s molnbaserade infrastruktur minskar skolverksamheternas behov av att investera i lokal server eller extra hårdvara, vilket minskar underhållskostnader och teknisk administration. Lösningen kan enkelt anpassas i takt med skolornas utveckling och antal användare.
Licensiering som växer med verksamheten
Med flexibel licensiering i Microsoft 365 kan skolorna enkelt anpassa antalet licenser utifrån behov och utveckling. Elever och medarbetare kan snabbt läggas till eller tas bort och licenser kan justeras efter den faktiska användningen, vilket ger en kostnadseffektiv och skalbar IT-lösning.
Trygg och säker fil- och dokumenthantering
För att säkerställa en säker hantering av filer och digitala dokument används OneDrive för privat lagring och SharePoint som en gemensam samarbetsplattform för fil- och dokumenthantering på teamnivå. Det skapar ett smidigt och strukturerat samarbete mellan såväl pedagoger som administrativ personal.
Säker och hållbar dokumenthantering
För att förenkla dokumenthanteringen har skolorna implementerat ett kraftfullt multifunktionssystem som täcker verksamheternas behov av utskrifter, kopiering och scanning. Med personliga taggar kan elever och pedagoger enkelt och tryggt hämta sina utskrifter, vilket ökar säkerheten och minskar pappersspill. Systemet möjliggör utskrifter i både svartvitt och färg, med funktioner för häftning och vikning för professionell efterbehandling. Som ett led i digitaliseringen erbjuder lösningen även scanning och arkivering av dokument. Integreringen med det digitala fakturahanteringssystemet Medius Go förenklar attestflöden och gör det enkelt att söka fram verifikationer.
En central kommunikationsplattform
Microsoft Teams är den centrala plattformen för kommunikation och samarbete för Karlskrona Montessori, Bastasjö Friskola och Bastasjö Förskola. Här sker allt ifrån intern kommunikation till videomöten och fildelning, vilket skapar en enhetlig och modern arbets- och undervisningsmiljö. ”Att vi dessutom har installerade projektorer i klassrummen har underlättat undervisningen för eleverna och bidragit till att skapa den digitala arenan vi vill åt.”, säger Malin.
Hög tillgänglighet och snabb service i fokus
För Midcon är nära kundkontakt och snabb service en central del för att hålla våra kunder fortsatt nöjda – något Malin uttrycker att hon upplever med Midcon. ”Ni är alltid tillgängliga, ger snabba svar och har ett lösningsorienterat tänk. Att ha en lokal samarbetspartner är värt mycket när vi behöver en snabb lösning.”, konstaterar hon.
”Att ha en helhetslösning med en och samma kontaktväg skapar en trygghet. Midcon känner personal och verksamhet väl, vilket underlättar mycket för oss.”, fortsätter Malin.
Karlskrona Montessori, Bastasjö Friskola och Bastasjö Förskola fortsätter sin digitaliseringsresa och Malin uttrycker att hon tack vare det etablerade förtroendet, ser fram emot att vidareutveckla skolverksamheterna tillsammans med Midcon som helhetsleverantör. Den gemensamma visionen är att övergå helt till molnbaserade lösningar i den takt som är bäst lämpad för verksamheterna.
